Крок 1: Як додати товар на конкретний склад
Найпростіший спосіб наповнити склад — зробити це безпосередньо в картці товару.
Відкрийте потрібний товар у розділі Товари.
Прокрутіть сторінку до самого низу.
Там ви побачите список усіх ваших створених складів із порожніми полями для введення кількості.
Просто впишіть кількість товару у поле відповідного складу.
Після збереження товар автоматично з'явиться на залишках цього складу.
Мал. 1. Введення кількості товару в поля відповідних складів у нижній частині картки.
Крок 2: Детальний перегляд продуктів усередині складу
Після того, як ви додали товари, ви можете побачити повний список усього асортименту конкретної точки. Для цього перейдіть у Склад ➔ Перелік і натисніть на іконку редагування (олівець).
У вкладці «Продукти» ви побачите таблицю з детальною інформацією:
Фото, назва та ID: для візуальної ідентифікації.
Код товару та категорія: для зручної фільтрації.
Кількість: поточний фактичний залишок.
Мал. 2. Вкладка «Продукти» у вікні редагування складу.
Крок 3: Фінансовий облік (USD/UAH)
CRM автоматично рахує капіталізацію вашого складу, спираючись на дані про закупівлю.
У таблиці продуктів ви знайдете:
Закупівельну ціну: вона відображається одночасно в доларах та гривнях.
Загальну суму: система автоматично множить кількість одиниць на ціну закупівлі.
Підсумок (Разом): у боковій частині таблиці ви побачите загальну вартість усього товару на цьому складі.
Крок 4: Автоматичне управління наявністю
Щоб ви не витрачали час на ручне вимкнення товарів, яких немає, використовуйте спеціальну опцію.
Опція «Функція залишків»: якщо її активувати, система буде сама стежити за цифрами. Щойно кількість товару на складі стане 0, CRM автоматично змінить статус наявності на «Немає в наявності».
Це гарантує, що клієнт не зможе замовити товар, якого фізично не існує на складі.
Висновок
Завдяки зручній прив'язці складів прямо в картці товару, наповнення бази відбувається швидко і без зайвих переходів по меню. А автоматичний фінансовий розрахунок дозволяє власнику бізнесу в будь-який момент бачити, скільки грошей «лежить» на складі.