Правильне оформлення прийому дозволяє системі автоматично оновити залишки, розрахувати собівартість та зробити товари доступними для продажу клієнтам.
Як перейти до розділу?
Для початку роботи перейдіть за шляхом: Склад -> Прийом товару.
У цьому вікні ви побачите таблицю зі списком накладних, яка містить чотири основні пункти для швидкої ідентифікації замовлення:
ID — унікальний номер операції.
Постачальник — від кого прийшов товар.
Загальна сума — вартість усієї поставки.
Товарів — кількість позицій у накладній.
Мал. 1. Загальний вигляд розділу «Прийом товару».
Варіант 1: Прийом за попередньою закупівлею
Якщо ви заздалегідь оформили замовлення у розділі «Закупівля», воно автоматично відобразиться у списку прийому.
Ваші дії:
Натисніть на «зелене око» навпроти потрібного замовлення для перегляду деталей.
Звірте дані: у накладній відобразяться фото, назва, SKU, ціна та кількість замовленого товару.
Перевірте оплату: ви побачите рядок із сумою, яку вже було внесено. Якщо фактично сплачено більше або менше — відредагуйте це поле.
Виберіть склад: вкажіть конкретну точку, на яку приймаєте товар.
Додайте коментар: за потреби вкажіть примітки (наприклад, стан пакування).
Натисніть «Прийняти».
Мал. 2. Детальна форма прийому.
Варіант 2: Створення прихідної накладної вручну
Ви можете оформити прийом товару навіть без попередньої закупівлі. Для цього використовується кнопка «Прихід товару».
Алгоритм дій:
Натисніть «Прихід товару» у правому верхньому куті.
Виберіть Постачальника та Склад, на який надійде товар, після чого натисніть «Продовжити».
У вікні «Товари для прийняття» додайте позиції: вкажіть назву, собівартість та кількість.
Система автоматично підрахує загальну суму прийому.
Додайте коментар та скористайтеся однією з трьох кнопок: «Назад», «Очистити» або «Прийняти».
Мал. 3. Ручне створення прихідної накладної.
Цінність розділу: як це допоможе вашому бізнесу?
Точність залишків: Товари з’являються на складі лише після вашого підтвердження. Це виключає ситуації, коли менеджер продає товар, який ще фактично не доїхав.
Фінансовий контроль: Ви завжди бачите різницю між замовленою та фактично оплаченою сумою постачальнику.
Актуальна собівартість: Система враховує ціну закупівлі при прийомі, що дозволяє точно бачити ваш чистий прибуток у звітах.
Прозорість взаєморозрахунків: Після натискання кнопки «Прийняти» у фінансовому блоці автоматично формуються записи про розрахунки з контрагентом.
Висновок
Функція «Прийом товару» — це запобіжник від хаосу на складі. Вона дозволяє не просто фіксувати «прихід», а й проводити детальний аудит кожної поставки: від перевірки SKU до контролю залишків грошових коштів. Використання цього розділу гарантує, що дані у вашій CRM завжди відповідають реальному стану справ на поличках складу.