Головна мета модуля — вчасно виявляти дефіцит та автоматизувати процес замовлення товарів, яких бракує для виконання клієнтських запитів.
Як товари потрапляють у закупівлю?
Важливо розуміти, що розділ «Закупівля» працює на основі статусів.
Тільки резерв: У цьому розділі відображаються лише ті товари, які мають визначений статус резерву.
Налаштування: Обрати потрібний статус можна самостійно у розділі «Товари -> Налаштування».
Вибір постачальника: Якщо один і той самий товар пропонують декілька партнерів, система автоматично закріпить його за постачальником з найменшою ціною.
Інтерфейс та основні вкладки
У розділі представлені три основні робочі зони:
Постачальники: Тут відображаються товари, згруповані за їхніми продавцями для зручного формування замовлень.
Товари без постачальників: Список позицій, які потребують закупівлі, але до них ще не прив’язано жодного контрагента.
Немає в наявності: Глобальний перелік усіх дефіцитних товарів, які наразі неможливо отримати від постачальників.
Мал. 1. Основний інтерфейс розділу «Закупівля».
Створення накладної закупівлі
Окрім автоматичного аналізу, ви можете самостійно ініціювати процес закупівлі через кнопку «Створити накладну закупівлю»:
Початок роботи: Натисніть кнопку створення накладної, що знаходиться праворуч в основному вікні.
Вибір партнера: У вікні, що відкриється, оберіть потрібного постачальника зі списку та натисніть «Продовжити».
Додавання товарів: У спеціальній строці додайте товари, вкажіть їхню кількість та перевірте дані.
Оформлення: Натисніть «Оформити замовлення». Після цього накладна буде сформована в системі.
Мал.2. Створення закупівлі.
Реєстр накладних та моніторинг
Після оформлення накладної відкривається вікно зі списком усіх документів закупівлі та прийому. Тут відображаються:
Статуси: «Замовлено» (для накладних із розділу закупівлі) та «Прийнято» (після фактичного прийому на склад).
Гнучкі фільтри: Пошук за датою, постачальником, типом оплати та менеджером (хто створив або прийняв товар).
Деталізація: У таблиці доступні номер замовлення, дата, коментар, менеджер, залишок, тип оплати, загальна сума та сума, яка вже фактично оплачена.
Мал. 3. Реєстр накладних.
Порада: Навпроти кожного замовлення є зелена кнопка із зображенням ока. Натиснувши на неї, ви відкриєте повну накладну, щоб переглянути склад замовлення, суму та дані постачальника.
Чим корисний цей функціонал та як він допоможе бізнесу?
Використання модуля «Закупівля товару» кардинально змінює підхід до управління складом, перетворюючи складні розрахунки на автоматизований процес:
Економічна вигода: Система автоматично обирає постачальника з найменшою ціною на товар, що дозволяє вам зберігати максимальну маржинальність і не переплачувати за закупівлю.
Точність планування: Ви бачите реальну потребу в товарах на основі фактичних замовлень клієнтів (статусів резерву), а не приблизних прогнозів. Це допомагає уникнути «заморожування» грошей у товарі, який не продається.
Швидкість реакції: Можливість миттєво створити накладну та додати товар у декілька кліків дозволяє поповнювати асортимент швидше за конкурентів.
Прозорість процесів: Ви чітко бачите, які позиції «зависли» без постачальника, а які потребують термінового дозамовлення, що дає повний контроль над ланцюгом постачання.
Зниження ризиків: Автоматичне формування дефіциту гарантує, що жодне замовлення не буде скасоване через те, що менеджер забув перевірити залишки або вчасно замовити товар.
Висновок
Функціонал закупівлі дозволяє не просто бачити «дірки» в асортименті, а й миттєво перетворювати дефіцит на реальні замовлення постачальникам. Завдяки автоматичному вибору найнижчої ціни та роботі зі статусами резерву, ви мінімізуєте витрати та уникаєте ситуацій, коли замовлення неможливо виконати через відсутність товару.