У розділі доступні чотири ключові блоки керування:
1. Співвідношення статусів: автоматичний рух товарів
Це найважливіша частина автоматизації. Ви можете синхронізувати статус замовлення зі статусом товару.
Як це працює: Ви обираєте статус замовлення (наприклад, «Виконано») і прив'язуєте до нього статус товару (наприклад, «Продано»). Як тільки менеджер закриває угоду, система сама змінює статус одиниці товару в базі.
Доступні статуси товарів: Ви можете обрати варіанти: Створено у постачальника, Брак, Запропонувати заміну, Повернення, Продано, Комплектація.
У чому цінність: Вам не потрібно вручну відмічати кожен проданий чи повернений товар. Це виключає помилки, коли товар уже поїхав до клієнта, а в системі він досі значиться як «в наявності».
Мал. 1. Налаштування співвідношення статусів: автоматичний зв'язок між виконанням замовлення та статусом товару в базі.
2. Розумне ціноутворення та собівартість
У цьому ж вікні (внизу) знаходяться налаштування, які відповідають за ваші гроші:
Оновлення собівартості за ціною постачальника: Ви можете активувати функцію «Оновлювати собівартість по мінімальній ціні постачальника». Це критично важливо, якщо ви працюєте з кількома постачальниками. Система сама знайде найвигіднішу ціну закупівлі та оновить дані.
Середньозважена собівартість: Якщо ви вмикаєте цей параметр, система буде рахувати реальну вартість ваших залишків на складі, враховуючи різні ціни закупівлі різних партій товару. Це дає максимально точну картину вашого чистого прибутку.
Кнопка «Запустити оновлення цін»: Дозволяє миттєво синхронізувати всі ціни з останніми імпортами.
Мал. 2. Управління ціноутворенням: налаштування автооновлення собівартості та запуск глобального перерахунку цін.
3. Статуси резерву та контроль залишків
Цей блок ми вже розглядали детальніше, тому коротко нагадаємо головне:
Тут ви обираєте статуси замовлень, у яких товар має автоматично бронюватися.
Якщо товару не вистачає для замовлення в цих статусах, він автоматично потрапляє в розділ «Закупівля товару».
Контроль залишків: Система автоматично перевіряє наявність перед продажем, що захищає вас від «від'ємних» складів.
Мал. 3. Контроль резервів.
4. Типи цін (Рівні доступу до цін)
Цей функціонал дозволяє створювати різні прайси для різних категорій клієнтів (Опт, Роздріб, Дропшипінг):
Ви створюєте назву (наприклад, «VIP-ціна»), додаєте опис та активуєте її.
Тепер у кожній картці товару ви зможете вказати кілька варіантів цін, а менеджер при оформленні замовлення обере потрібну.
Мал. 4. Типи цін.
У чому головна цінність розділу «Налаштування»?
Точність фінансів: Завдяки середньозваженій собівартості ви бачите справжній заробіток, а не приблизні цифри.
Мінімум помилок: Синхронізація статусів (Замовлення <-> Товар) гарантує, що дані в CRM завжди відповідають реальному стану справ на складі.
Швидкість реакції: Автоматичне оновлення цін по постачальниках дозволяє вам зберігати маржинальність, навіть якщо закупівля раптово здорожчала.
Висновок
Розділ «Налаштування» — це інструмент для тих, хто хоче керувати бізнесом на основі цифр, а не припущень. Витративши 10 хвилин на зв'язок статусів та правил оновлення цін, ви отримуєте автономну систему, яка сама стежить за вашими залишками, бронює товари та рахує собівартість. Це фундамент для масштабування вашої торгівлі.