Він дозволяє створити спеціальний файл (фід), який «розповідає» маркетплейсам про ваш асортимент у реальному часі.
У чому головна цінність експорту?
Автоматизація оновлень: Ви один раз даєте посилання маркетплейсу, і він сам забирає оновлені ціни та залишки. Вам не потрібно щодня завантажувати нові файли вручну.
Гнучкість каналів продажу: Ви можете створити різні файли для різних цілей. Наприклад: один фід для Google Shopping (тільки дорогі товари), інший для Prom (увесь асортимент).
Захист від помилок: Система автоматично прибере з вивантаження товари, яких немає на складі, щоб ви не отримували замовлення на «нульові» позиції та не псували рейтинг магазину.
Створення шаблону: крок за кроком
Натиснувши кнопку «Додати шаблон», ви потрапляєте в меню налаштування майбутнього фіду:
1. Базові налаштування
Назва шаблону: Називайте так, щоб через місяць зрозуміти, куди йде цей потік товарів (наприклад,
Prom_ua_LetoабоFacebook_Ads_Accessories).Діапазон цін (Мін/Макс): Дуже зручно, якщо ви хочете вивантажити лише товари преміум-сегменту або, навпаки, бюджетні позиції. Якщо обмежень немає — просто залиште «0».
2. Фільтри та «розумні» перемикачі
Це набір інструментів для ідеальної чистоти вашого каталогу:
Вивантажувати категорії: Передає маркетплейсу вашу структуру папок. Це важливо, щоб товари на тому ж Prom автоматично потрапили у відповідні розділи.
Тільки товари в наявності: Маркетплейс побачить лише ті товари, які мають статус «В наявності».
Тільки товари з залишками > 0: Більш суворий фільтр. Якщо товар формально «в наявності», але на складі фізично «0» — він не потрапить у файл. Це ваш імунітет проти негативних відгуків.
Доступ за посиланням: «Золота кнопка» автоматизації. Якщо її увімкнути, система згенерує постійну адресу файлу.
Мал. 1. Вікно створення нового шаблону експорту: налаштування назви та цінових обмежень.
Посилання чи Файл: що обрати?
Система пропонує два варіанти використання результату:
Варіант А (Постійне посилання): Найкращий вибір. Ви копіюєте лінк і вставляєте його в кабінет Prom чи Google. Кожного разу, коли ви змінюєте ціну в CRM, вона автоматично зміниться і на маркетплейсі.
Варіант Б (Завантажити файл): Якщо вам потрібен «зріз» бази на цю хвилину (наприклад, для звіту чи разового завантаження кудись). Натискаєте «Скачати», і система генерує файл прямо зараз.
Висновок
Розділ «Експорт товарів XML» — це ваш інструмент для масштабування. Замість того, щоб вручну оновлювати дані на кожному майданчику, ви створюєте мережу автоматичних каналів продажу. Це звільняє години робочого часу та гарантує, що клієнт завжди бачить актуальну ціну та реальну наявність товару.