1. Синхронізація із закупівлями та прийомом
У цьому розділі автоматично збираються дані з двох напрямків:
Закупівлі: замовлення, які мають статус «Замовлено».
Прийом товару: накладні зі статусом «Прийнято».
Це дозволяє бачити повну історію: від моменту, коли ви тільки домовилися про партію товару, до моменту, коли вона вже лежить у вас на складі.
2. Керування постачальниками та заборгованістю
Головна цінність таблиці — можливість бачити фінансовий баланс по кожній поставці.
Клікабельний постачальник: Натиснувши на ім'я постачальника, ви одразу відкриваєте вікно його редагування (дані, контакти, умови), про що ми писали раніше.
Контроль залишку: Ви бачите загальну суму накладної, скільки вже оплачено та залишок (ваш борг). Якщо ви замовили товар на 1000$, а оплатили 500$ — система чітко покаже залишок 500$. Це ідеальний інструмент для планування виплат.
Мал. 1. Список накладних.
3. Детальний перегляд
Навпроти кожної накладної є зелена кнопка із зображенням ока. Вона дозволяє заглянути всередину поставки, не виходячи з фінансового розділу:
Фото та назва товару: Ви точно знаєте, за що платите.
SKU та кількість: Звірка артикулів та обсягів поставки.
Коментарі та дати: Важливі примітки, які залишив менеджер при замовленні.
Мал. 2. Вікно перегляду деталей накладної: склад товарів та суми оплати.
4. Аналітика та фільтрація
Над таблицею завжди висвічується загальна сума по всіх накладних у гривнях та доларах. Це ваш «глобальний борг» або загальний обсяг оборотних коштів у товарі.
Завдяки гнучким фільтрам ви можете відсортувати накладні за:
Постачальником;
Типом оплати (готівка/безготівка);
Менеджером, який вів закупівлю;
Датою поставки.
У чому головна цінність цього розділу? (Підсумок)
Прозорість боргів: Ви ніколи не забудете, кому і скільки ви винні. Якщо залишок нуль — ви чисті перед постачальником.
Швидка звірка: Ви бачите загальну суму товарів («Отримано») і скільки реально пішло грошей («Оплачено»). Це захищає від переплат.
Зручність: Можливість налаштовувати колонки та швидко знаходити накладну за ID або телефоном робить роботу з великою кількістю постачальників простою та приємною.
Висновок: Накладні під контролем — спокійний бізнес
Розділ «Накладні» — це фундамент ваших відносин із партнерами. Він дозволяє тримати руку на пульсі закупівель, контролювати кожну одиницю товару та бути впевненим у точності фінансових взаєморозрахунків.