У чому головна цінність розділу?
Швидкість роботи менеджерів: Коли товари розкладені «по поличках» (Категорія —> Підкатегорія), менеджер знаходить потрібну позицію за секунди, навіть якщо у вас тисячі SKU.
Порядок при імпорті та експорті: Правильно налаштовані категорії — це запорука того, що під час імпорту від постачальника товари не змішаються в одну купу, а під час експорту на Розетку або Prom вони потраплять у відповідні розділи.
Глибока аналітика: Ви зможете бачити, яка категорія товарів приносить найбільший прибуток, а яка лише займає місце на складі.
Гігієна бази даних: Функція видалення порожніх категорій дозволяє миттєво очистити систему від «сміття», яке накопичується після невдалих імпортів чи зміни асортименту.
Функціонал розділу «Категорії»
Коли ви відкриваєте цей розділ, перед вами з’являється чітка таблиця зі структурою вашого бізнесу:
ID: Унікальний номер категорії в системі.
Назва підкатегорії: Відображає ієрархію (наприклад: Одяг —> Жіночий одяг —> Сукні).
Товари: Кількість активних товарів, які закріплені за цією категорією.
Джерело: Показує, до якого каналу продажу або постачальника відноситься дана категорія.
Мал. 1. Загальний вигляд структури категорій: відстеження кількості товарів у кожному розділі.
Керування та очищення
Справа зверху доступні дві важливі кнопки:
Видалити категорії без товарів (чорна кнопка): Магічна кнопка для адміністратора. Вона одним кліком видаляє всі «порожні папки», у яких немає жодного товару. Це допомагає тримати систему в чистоті.
Додати категорію: Відкриває вікно створення нової гілки каталогу.
Мал. 2. Створення нової категорії: налаштування назви для внутрішнього обліку та документів.
Створення нової категорії: крок за кроком
Натиснувши кнопку «Додати категорію», ви побачите вікно з основними полями:
Назва: Як категорія буде називатися в системі (наприклад, «Смартфони»).
Назва документів: Як ця категорія буде відображатися в друкованих формах або документах для клієнта (якщо це потрібно змінити).
Кнопка «Створити»: Завершує процес і додає категорію в дерево товарів.
Порада: Ви можете створювати необмежену кількість підкатегорій, щоб зробити структуру максимально детальною та зрозумілою для вашої ніші.
Висновок
Розділ «Категорії» — це архітектура вашого магазину. Чим краще вона продумана на старті, тим легше буде масштабувати бізнес у майбутньому. Регулярно перевіряйте актуальність категорій та використовуйте функцію очищення порожніх розділів, щоб ваша CRM завжди залишалася швидкою та зручною для роботи.